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Papierloses Büro

12 Antworten [Letzter Beitrag]
10. Februar 2012 - 17:01
dummy

So hiess es doch verheissungsvoll, als die Informatik ihren Einzug in die Büros verschiedener Administrationen hielt. Schluss mit Papierstapeln und Dossiers, keine post-it mehr, alles unter Kontrolle im Computer mit einem sauberen Arbeitstisch. 

Jetzt lese ich, dass sich der Papierverbrauch seit Einführung der Büroinformatik verdoppelt hat. Erstaunlich, trotz e-mail etc., - vielleicht sollte man zurück zum Bürosystem im Militärdienst meines Mannes, wo nur von Hand geschrieben werden durfte, um den Papierkram auf einem Minimum zu halten!

Mein eigener Papierkram ist auch nicht weniger geworden :-(

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Answers

Sterngucker

Papierloses Büro . Ein Wunsch, seit es Computer gibt.

Verträge, Belege, Quittungen, Notarielle Angelegenheiten, Baupläne, Gutachten, Gerichtsbescheide und natürlich auch das Geld ist nicht "papierlos".

Bücher kann man zwar auf dem "Tablet" lesen. Aber das Originalbuch wird aus Papier sein und bleiben.  Mit oder ohne Buch-Preisbindung.

gruss sterngucker

 

Kobold 70

Kleines Szenario!

Ich sitze in einer illustren Runde mit Freunden. Es geht um Terminreservationen. Die elektronischen Agendas werden gezückt. Auch ich zücke, nein, nicht eine elektronische, sondern meine handliche Papieragenda, eingelegt in einem edlen Lederetui mit dem Logo meines ehemaligen Arbeitgebers. Ich schreibe die Termine von Konzerten, Veranstaltungen & Co ein. Und warte und warte -- jetzt ist es soweit, alle haben sich eingeloggt und die Termine in die elektronischen Agendas eingetippt. Weiter geht es zu Einladungen betreffend zwei gemeinsamen Nachtessen. Klingt einfach, ist es aber nicht. Nach einigen geht, geht nicht, tönt es etwas so: "Also nächste Woche am 15. bei dir Marcel und nächsten Monat am 10. bei dir Hans". Ich schreibe die Termine in meine Agenda und warte und warte ... jetzt ist es endlich soweit, alle haben die Termine gelöscht respektive eingetippt. Die Agendas werden verstaut. Da zückt Heinz erneut seine Agenda, loggt sich ein und sagt: "Autsch ich habe etwas übersehen, der 10. geht nicht, aber der 13. wäre ideal". Ich konsultiere meine Papier- Agenda und sage: "Der 13. geht auch" und ich warte und ich warte ... jetzt geht es Hans nicht, neuer Termin und ich warte und ich warte ... jetzt hat Fred ein Problem, neuer Termin und ich warte und ich warte ...! Endlich ist es soweit, nach endlosem einloggen eintippen und löschen haben wir zwei gemeinsame Termine gefunden. "Sch ... entfährt es plötzlich Marcel, meine Agenda ist abgestürzt, alle Termine sind weg!" Ich kann es nicht verkneifen, meine Papieragenda mit den Worten hochzuhalten: "Dieses Ding ist noch nie abgestürzt und ist erst noch um einiges schneller als eure Hightech Agendas!"

Kobold 

Die Welt ist ein Buch. Wer nie reist, sieht nur eine Seite davon.
Rolf Löber

Terminkalender physisch oder elektronisch

Das was Du schreibst Kobold ist richtig. Aber wenn von den Inhalten der elektronischen Agendas Sicherungen erstellt werden, so ergibt sich durch einen Absturz des Rechners lediglich eine Verzögerung und schlimmstenfalls ein kleiner Datenverlust. Wenn Du aber Deine Agenda verlierst, hast Du davon mit aller Wahrscheinlichkeit keine Sicherung erstellt und deshalb in der Endwirkung den grösseren Verlust.

Alles hat zwei Seiten...

Gruess, Rolf

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Lernen und Entdecken macht mir Freude. Es ist spannend für mich, Neuem zu begegnen. Gern gebe ich mein Wissen weiter an Menschen, die danach fragen. * * * * * * * * * * * * * * *

Borki

Falsch

Rolf Löber schrieb:

...

Alles hat zwei Seiten...

Stimmt nicht, die Agenda hat mehr!

Kurt Engelbrecht

Einmal (da war ich noch viel

Einmal (da war ich noch viel jünger ) habe ich meine Mappe im Schalterraum einer Bank stehenlassen. Abends ruft mich jemand an um mir mitzuteilen, ich könne  sie in der Bank abholen. Warum hat der mich gefunden? Weil er in meiner Mappe meine Papieragenda mit meinem Namen gefunden hatte. Eine elektronische Agenda hätte er vermutlich nicht einmal öffnen können wegen Passwort und so.

Alles spricht für Papier!

Kurt

kaninchen

Meinereiner

hat alles doppelt, im Computer und auf Papier. Grundsätzlich.

Rosano Verde

Als im Militär damals nur von Hand geschrieben werden durfte...

Weil kaum einer/eine mehr von Hand schreiben kann und selbst eine PC-Tastatur sehr schwierig zu bedienen ist - vor allem für die iPhone/iPad-Generation - wäre dies tatsächlich eine radikale Lösung.

Allerdings hat man es bekanntlich mit der "elektronischen Erfassung von Handschriften" versucht, ohne durchschlagenden, kommerziellen Erfolg. Die einzige, mir bekannte, Applikation ist das komische Apparätli, das mir der Pöstler jeweils beim Empfang einer eingeschriebenen Sendung zur Unterschrift entgegenstreckt. Trotz grösster Mühe, und immer noch des von Hand Schreibens kundig, erkenne ich meine Unterschift im Digi-Feld nie, aber der Pöstler ist da grosszügig, hat es wohl selbst schon mal versucht, und spricht höchstens ein paar aufmunternde Worte der Anerkennung oder des Dankes. Da ist der Kunde noch König - und völlig ohne Papier.

dummy

Unterschrift

Rosano Verde schrieb:

 Trotz grösster Mühe, und immer noch des von Hand Schreibens kundig, erkenne ich meine Unterschift im Digi-Feld nie, aber der Pöstler ist da grosszügig, hat es wohl selbst schon mal versucht, und spricht höchstens ein paar aufmunternde Worte der Anerkennung oder des Dankes. Da ist der Kunde noch König - und völlig ohne Papier.

Der Pöstler erkennt sie wohl auch nicht, ich denke, Du könntest auch so signieren, ohne dass es ihn stört:

x x x

und das kriegst Du wohl noch perfekt hin, odrr?

Rosano Verde

x x x

Man sollte seine Mitmenschen nie unterschätzen, auch dann nicht, wenn sie zum Valentine nur bloss Tulpen in der Migros kaufen, heute 20% billiger und mit weiteren 10% "Seniorenrabatt", aber ohne 5-fache Cumuluspunkte. Man kann es nicht kumulieren.

Fazit ref. Unterschrift: I need the challenge..

PS: Wie ich gestern am TV erfahren habe, sind 8 von 10 Rosen "Sondermüll" und mit bis zu 7 verschiedenen Pestiziden verseucht, die nicht nur die Rosenpflückerinnen in Afrika gesundheitlich schädigen, Kinderlosigkeit und Missgeburten, sondern auch in der guten Stube der geliebten Gattin Ungemacht gesundheitlicher Art verbreiten können. Wie romantisch. Be my Valentine....

Kurt Engelbrecht

Dann halt ein Meieli

Dann halt ein Meieli Eisblumen.

Kurt

dummy

Pestizide

Rosano Verde schrieb:

PS: Wie ich gestern am TV erfahren habe, sind 8 von 10 Rosen "Sondermüll" und mit bis zu 7 verschiedenen Pestiziden verseucht, die nicht nur die Rosenpflückerinnen in Afrika gesundheitlich schädigen, Kinderlosigkeit und Missgeburten, sondern auch in der guten Stube der geliebten Gattin Ungemacht gesundheitlicher Art verbreiten können. Wie romantisch. Be my Valentine....

Ich erinnere mich an das Blumenmeer vor dem Buckingham Palace bei Prinzessin Diana´s Tod.  Ein Gärtner wurde gefragt, wie denn die Blumen entsorgt würden? Alles Sondermüll, sagte er, wir wollen keinen verseuchten Kompost in den Pärken.

Ein gekaufter Blumenstrauss endet seit her bei mir immer im Kübel, nie auf dem Kompost. 

Idem Citrusschalen.

wels

aa

elektronsiche Agenden haben dann vor allem einen Sinn, wenn sie beim Arbeitgeber mit den Agenden im zentralen Computersystem synchronisert werden, damit alle immer die Termine der andern sehen und die Terminanfragen an sie bestätigen. Für Pensionierte sehe ich da auch keinen sinnvollen Gebrauch, der vor allem heisst "wieso einfach, wenn es kompliziert auch geht".